19-Gestionnaire formation F/H - EFS
CDD
Métier : Ressources Humaines/Responsable / Chargé de formation
Contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement, le/la gestionnaire de formation participe à l’élaboration du projet de plan de formation de l’EFS IDF et assure le suivi et la réalisation tant sur le plan administratif (qualitatif et quantitatif) que relationnel (interface hiérarchie, personnels, siège national, partenaires sociaux et organismes prestataires). Elle/Il participe ponctuellement sur son périmètre aux actions d’ingénierie. Le/La collaborateur/collaboratrice prendra en charge la gestion administrative relative à la filière relation donneurs ainsi que l’organisation des congrès.
Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers formation validés dans le cadre du plan 2024 : inscriptions, convocation de formation, suivi des évaluations à chaud, bons de commande, interface avec l’encadrement et prestataires, accueil et organisation logistique des évènements …
- Participation à l’élaboration du projet de plan de formation 2025 : recensements des besoins de formation au contact des managers, constitution des plannings…
- Aide au pilotage du budget formation et des indicateurs clés
- Interface avec les partenaires extérieurs (OPCO, organismes de formation) et des partenaires internes (DRH Nationale, managers opérationnels)
- Participation à l’élaboration des bilans de formation soutenus devant les IRP;
- Gestion des formations interentreprises et internes, et participation à l’ingénierie pédagogique des nouveaux besoins en formation ;
- Rédaction des contrats d’apprentissage en relation avec les écoles et accompagnement des alternants
- Soutien de l’alternante du service au quotidien avec l’appui de son manager et tuteur dans ses actions auprès des écoles (recherche de stagiaires, d’alternants, développement de la marque employeur) et de l’OPCO Santé.
Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2 ou d'une licence en ressources humaines ou expérience équivalente.
Une expérience de 3 années dans un service formation en entreprise est souhaitée sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Connaissance des dispositifs de formation, une bonne connaissance de la législation en vigueur est nécessaire
- Maîtrise du Pack Office notamment Excel est indispensable
- La connaissance de SAP et FOEDERIS sera appréciée;
Qualités requises : gestion des priorités, sens du relationnel et du service développé.
Lieu : Ivry sur Seine (94)
Niveau d'études min. requis : Bac+2