Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Assistant de gestion (H/F), en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège), Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information (DSI), vous êtes en charge d’accompagner l’ensemble du service sur les missions suivantes : Secrétariat classique Gérer l’agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.  Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI. Gérer le courrier entrant et sortant Gérer les circuits de validation Gestion des commandes et des fournisseurs Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques  Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services Suivi des contrats Traitement des factures en lien avec le service comptabilité Gestion Budgétaire Aider à la préparation des budgets annuels Suivre les dépenses en temps réel Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers  Assistance opérationnelle Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements Participer à la mise en œuvre de l’organisation du département IT et à l’optimisation des processus internes Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels ! Le petit plus : Expérience en ESN Nous rejoindre c’est : Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaines, travailler avec des équipes engagées dans l’accomplissement d’une mission commune. Bénéficier d’avantages sociaux : Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET + prime de vacances

De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent. Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique. Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent ! A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Lieu : IVRY SUR SEINE
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)