Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : CDD
Description du poste :
Sous la responsabilité du directeur du laboratoire et du directeur adjoint par délégation, en coordination avec lui et en application des procédures en vigueur, vous aurez comme missions :  Assurer l’accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionne les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations  Editer les résultats et courriers des donneurs selon l’organisation des régions  Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l’envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations  Saisir, mets en forme et assure l’envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l’établissement  Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d’information.  Participer à l’organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d’émargement  Gèrer les rendez-vous et les agendas de l’encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) MISSION N°2 : Assurance qualité  Assurer la gestion des documents qualité afférents à son activité dans le système documentaire (rédaction, mise à jour, archivage des documents, …)  Mettre en forme les documents du laboratoire et assure leur intégration dans le système documentaire  Remplir, valide et conserve les documents de traçabilité selon les organisations  Recueillir les réclamations des clients et les signale à l’encadrement du service  Participer au recueil et au suivi des indicateurs d’activité selon les organisations MISSION N°3 : Gestion des consommables bureautiques  Assurer le suivi des stocks de consommables bureautiques, identifie les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires  Suivre les actions de formation prévues au plan de formation MISSION N° 4 : Hygiène et sécurité  Respecter les consignes de sécurité et les règles d’hygiène en vigueur  Respecter les circuits établis dans les locaux

Etre titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou une expérience dans la fonction Maitriser les logiciels Excel – Word – Powerpoint – Rigueur, organisation et très bon relationnel
Lieu : EPAGNY METZ TESSY
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1