Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Au sein de notre Direction territoriale Sud-Est, vous êtes placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine. Au sein des deux pôles, vous assistez les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat administratif (courriers, mails, gestion des réunions). Vous êtes en charge du suivi des actions, notamment auprès des partenaires et institutionnels. Vos missions : Gestion et suivi administratif sur les deux pôles : Participer à la gestion administrative des dossiers liés à l’activité de l’unité et assurer le secrétariat  Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers et actions (comités, réunions d’équipe) Assurer le suivi administratif des indicateurs d’activité via des tableaux de bords Gérer les agendas et le suivi des congés des collaborateurs Elaborer les comptes-rendus de réunions d’équipe et bilan d’activité : newsletter, faits marquants Rassembler les éléments de réponses des courriers/mails locataires/saisines mairie. Contribution à l’activité du traitement de l’impayé, de prévention des expulsions et de gestion des anomalies d’occupation : Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité en assurant un suivi sur les demandes de mutations des locataires avec la chargée d’occupation logement. Contribution à l’activité de suivi des du pôle patrimoine : Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité

Idéalement diplômé.e d'un BAC+2 Assistanat de direction ou de gestion complété par 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire. A l'aise avec les outils bureautiques pour la mise en forme et l’actualisation de documents variés, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Votre organisation est reconnue tout comme votre capacité à travailler en transverse.
Lieu : 20-22 rue Geoffroy-Saint-Hilaire 75005 PARIS
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)