Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Au sein du service du développement et de la maitrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations. Vous aurez pour principales missions : Établir les consultations administratives et les contrats de l’ensemble des intervenants sur les opérations. Intervenir en accompagnement des responsables de projets dans l’ensemble des missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu’à l’archivage des opérations et plus particulièrement sur les phases études, permis de construire, appel d’offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prix de revient définitif. Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externe nécessaire au bon suivi des opérations, Assurer la mise à jour d’Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations suivies, Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mises à disposition et nécessaires aux opérations de construction Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l’ensemble du service ainsi qu’au bon fonctionnement interservices en mode projet, Participer à des groupes de travail d’amélioration continue, Assurer l’accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs, Participer à l’accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d’ouvrage ainsi qu’au suivi des activités du service en cas de besoin, Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service. Ce poste est en CDD à temps complet à pourvoir dès que possible. Informations complémentaires : Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise. Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%. Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes marchés. Rigoureux, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnel et votre capacité d’adaptation. Vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, l'esprit de synthèse et vous savez travailler en transversalité.
Lieu : 6 avenue de chambéry, 74000 ANNECY
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)