Gestionnaire administratif service technique F/H H/F - Union sociale pour l’habitat
CDI
Domaine d'activités et famille de métier : Maitrise d'ouvrage/Chargé d'opérations / Responsable de Programme F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
LE POSTE
Le service Entretien, maintenance et gros travaux assure le suivi technique de l’ensemble du patrimoine de Quevilly Habitat.
Au sein de ce service, vous assurerez la gestion administrative des travaux d’entretien, de maintenance et des gros travaux :
- Assurer le secrétariat du service : organiser des réunions, rédiger des courriers et flash infos
- Relancer les entreprises pour les travaux non réalisés et les factures non parvenues
- Assurer le suivi budgétaire du service, vérifier et valider les factures
- Etablir les bons de commande suite aux sollicitations des différents services
- Assurer la gestion des appels en garanties
- Participer à l’évaluation des entreprises
- Assurer le suivi administratif des demandes d’embellissement et d’adaptabilité
- Assurer le suivi administratif et financer des études et marchés
- Effectuer un débriefing et une analyse quotidiens des rapports d’intervention des astreintes
VOTRE PROFIL
De formation bac+2 en gestion administration ou équivalent, vous êtes doté(e) d’une expérience réussie dans les secteurs de l’immobilier et du logement social et disposez des compétences suivantes :
- Langage technique du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, TEGIA)
De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Qualité d’écoute et de communication
Lieu : 93 avenue des Provinces - CS 90205 76121 76121 LE GRAND QUEVILLY CEDEX
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)