Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction des systèmes d'information votre mission sera d’assister le Directeur et les responsables de départements. Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales : -      La gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous, -      La tenue et la mise à jour d’agendas, -      L’organisation des déplacements des collaborateurs -      L’organisation de réunions, la gestion de la logistique et de la préparation de dossiers pour différents groupes de travail, -      La rédaction et la saisie de courriers, de notes, de compte-rendus, la finalisation et la mise en forme de documents, -      Le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers de la Direction, -      La commande de fournitures et la gestion des demandes d’achats diverses, -      La vérification des factures liées aux déplacements et aux déjeuners. -      Suivi de l’activité RH : gestion des anomalies suite à un problème de badgeages ou une absence.

·       Vous êtes titulaire d’un BTS d’assistant de direction et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. ·       Vous maitrisez les outils informatiques de la bureautique. ·       Vous êtes autonome, dynamique, et savez faire preuve d’initiative, vous êtes rigoureux et vous avez un sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Vous avez une bonne capacité d’analyse, d’adaptation et un bon relationnel. Vous êtes doté d’une bonne expression écrite et orale.
Lieu : Saint-Denis
Niveau d'études min. requis : Bac+2