Contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre Direction de l'Audit Interne, notre futur Assistant de direction H/F.  Poste en CDI basé à Paris dans le 6ème arrondissement, à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: Vous assurez le soutien à la directrice de l'audit et de l'équipe sur le plan administratif et organisationnel sur des sujets variés :  l’administration du personnel, la gestion budgétaire et comptable, le secrétariat de direction. Vous apportez un soutien technique, logistique et organisationnel à la directrice: réception et diffusion du courrier, téléphone, agenda, organisation des déplacements, élaboration de présentation de projets, gestion des fournitures et organisation des réunions. Vous élaborez les comptes-rendus de réunion et constituez les dossiers d’Instances : Conseil d’Administration, Conseil Social et Economique Central. Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de "correspondant budgétaire comptable" : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, gestion des factures et notes de frais. Vous assurez la gestion administrative du personnel (création de login, gestion des arrivées et des accès, gestion des anomalies de badgeage des collaborateurs, gestion des sorties...)

Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion. Vos atouts pour réussir : Vous êtes diplômé d’un Bac +2, idéalement en Assistant de Direction, et bénéficiez d’une première expérience similaire ;  Vous êtes doté(e) d’une excellente organisation, polyvalent(e), et avez le sens des priorités ; Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu ; Vous avez une excellente maîtrise de la micro-informatique : Word, Excel, Lotus notes et Powerpoint ; Vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles ; Votre sens de la représentation et de l’accueil vous permettront de gérer des contacts internes et externes de haut niveau.
Niveau d'études min. requis : Bac+2 - BTS,DUT, DEUG