Entité de rattachement : Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1300 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2023 de 690 millions d'euros et 296 000 sociétaires.


Profil principal : Services généraux / Administratif / Logistique/Secrétariat/Assistanat
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication, vous veillez au bon fonctionnement et à la coordination des 4 services de la Direction. Pour ce faire, vous avez pour principales missions : * L’assistanat de la Directrice : Vous assistez la directrice dans la gestion de son planning, de son agenda et de ses déplacements et réservations. Vous apportez votre aide dans le traitement des mails et courriers reçus, dans la rédaction et mise en forme des documents et présentations Word, PowerPoint, Excel. Vous veillez au suivi des dossiers principaux et à la bonne mise en œuvre des décisions prises par la Directrice et des positions de l'entreprise. * La préparation des instances du Comité RH : Vous préparez les instances mensuelles du Comité RH, assurez l'interface entre les différents services et faîtes un point de suivi régulier des décisions prises en comité. * L’aide au bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication : Vous coordonnez la communication au sein de la Direction et participez à la rédaction d’articles. Vous assurez une veille sur les réseaux communautaires et relayez les informations aux services concernés. Vous contribuez aux projets menés par la DRH et vous assurez les échanges entre les différents services de la DRH et les autres directions sur les dossiers transverses. * Le suivi du budget : Vous participez à l'élaboration du budget et en assurez le suivi et l'actualisation bi annuelle. Vous vérifiez et contrôlez les factures. * La gestion administrative des relations avec les représentants du personnel : Vous préparez les documents utiles au fonctionnement des IRP et diffusez les dossiers. Vous assurez la gestion logistique et administrative liée aux IRP. Vous alimentez et mettez à jour la Base de Données Economiques et Sociales ainsi que l’espace Dialogue Social de l’intranet. Vous faites le lien avec l’expert économique du CSE et participez à la gestion administrative des élections des représentants du personnel et des administrateurs salariés.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et avez une expérience sur ce type de poste. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de messagerie. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre autonomie ne sont plus à démontrer. Positif(ve), enthousiaste et ouvert(e), vous savez gérer vos priorités en traitant de front différents dossiers. Vous faîtes preuve de rigueur et de discrétion dans votre travail. Doté(e) d'un sens relationnel reconnu, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs. Votre excellente communication écrite et orale vous permet de relayer les messages de la Direction Ressources Humaines et de la Communication.
Niveau d'études min. requis : Bac+2