Métier / Emploi : ASSISTANAT/ASSISTANT D'ENTITE
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la direction opérationnelle du projet Cigéo (DIROP) et sous la responsabilité du chef de service pilotage des travaux préparatoires (PTP), vous devrez assurer, notamment, les missions suivantes : -       Gestion quotidienne du service DIROP/PTP en matière de secrétariat (courrier, référencement, etc.) dans le respect des exigences documentaires de l’Agence. -       Suivi, la gestion documentaire et le contrôle qualité des différents livrables issus du service, en application des processus attenants en vigueur au sein du projet et de la direction, et en lien avec les responsables gestion documentaire et qualité du projet. -       Assistance à la gestion des collaborateurs (gestion des ordres de missions, réservations hôtel, voyages, véhicules, gestion des notes de frais, etc.). -       Contribution à l’animation du service, notamment à travers l’appui à l’organisation de réunions du service ou d’événements collectifs. Au surplus, la mission s’étendra aux autres services de la DIROP, « Installations de surface » (ISUR) et « Ouvrages souterrains » (OS) présents sur le site d’implantation (Bure – 55).

De formation secrétariat, assistance de direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement acquise en contexte multi-services. Des compétences et expériences en contrôle documentaire seront des atouts certains. Vous disposez de compétences techniques vous permettant de travailler en interface avec tous les responsables techniques et vous avez une appétence pour la gestion documentaire et démontrez des capacités d’analyses élevées permettant d’assurer le contrôle qualité des documents et livrables issus du service. Vous êtes familier avec les outils bureautiques et avez une appétence particulière pour les outils de gestion documentaire (PLM notamment). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation et êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes capable de réactivité et d’être force de proposition. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et disposez de fortes compétences relationnelles et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles. C'est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l'équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié. Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature.