Chargé Administratif - Direction Le Pré Catelan H/F - Sodexo
CDI
Entité de rattachement : Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job
C'est faire partie d'une aventure humaine !
Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.
Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !
Poste : Fonctions Support/Administratif
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Missions principales :
En étroite collaboration avec la direction du Pré Catelan, vous êtes le support administratif de l’ensemble des activités du Pré Catelan : Le Restaurant, les Salons et la Ferme. A ce titre, vous êtes en interface quotidienne avec :
La comptabilité et le contrôle de gestion
Les RH et la paie
Administratif et financier :
Imputation des fournisseurs, refacturation, commissions, contrôle des dépenses, facturation interne
Suivi des investissements et des immos (DA, gestion des factures, suivi du budget PME MME)
Transmission des provisions à la clôture mensuelle, organisation des inventaires (économat, cave)
Demande de création comptes fournisseurs
Débiteurs : suivi de la balance âgée
Brink’s : demande de ramassage
Réalisation du reporting interne pour BR : extrait des données et des stats du restaurant et des salons
Contribution à la construction budgétaire
Suivi des contrats d’entretien, abonnements et des audits bureaux de contrôle
Renouvellement des uniformes, imprimés, fournitures, commandes diverses
Suivi des dossiers RSE : contribue à la construction des tableaux de bords, compteurs gaz, eau et électricité, mise à jour du plan de prévention
Déclaration des événements au commissariat du 16è
Ressources Humaines et Paie :
Préparation des éléments de paie, saisie des présences, relais des informations au gestionnaire de paie
Gestion des absences, des heures de nuit et des mouvements de personnel
Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodique), des accidents du travail
Tenue du registre du Personnel
Accueil des nouveaux collaborateurs dont stagiaires et apprentis (signature contrats de travail)
Suivi du budget stagiaire
Recensement formation en lien avec le service Ressources Humaines
Demandes IT pour les nouveaux collaborateurs et demandes de matériel
Localisation : LE PRE CATELAN
Bois de Boulogne – 75016 PARIS
http://www.leprecatelan.com
Ville : PARIS 16