Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
LA MISSION :  Les principales tâches de l’assistant(e) de gestion sont : • Assurer les tâches de secrétariat de la direction et des équipes du GIP SNE (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, classement, rédaction et mise en forme de courriers, rédaction des comptes-rendus de réunion…) • Gestion et suivi des prestations de fonctionnement du GIP SNE (traitement des prestations courantes, des factures, suivi budgétaire sur son périmètre, tableaux de bord, gestion du renouvellement des contrats en lien avec le chargé des marchés publics et affaires financières…) • Gestion de l’inventaire du matériel (bureautique, informatique, fournitures…) • Gestion du courrier entrant et sortant • Appui aux équipes du GIP SNE dans la gestion des tâches administratives notamment des différentes conventions signées avec les partenaires (cartographie, gestionnaires territoriaux, SPTA, guichets enregistreurs…) et dans l’organisation des déplacements professionnels (réservation transport, hébergement, restauration, notes de frais…) • Appui à la direction du GIP SNE dans la gestion des ressources humaines : gestion des fournitures, matériels informatiques, téléphonie, accès sur site, gestion des plannings de présence et télétravail… • Appui à la gestion des assemblées générales du GIP SNE : convocations, diffusion des dossiers, prises de notes, préparation des comptes-rendus en lien avec le prestataire en charge de leur rédaction le cas échéant, relecture des comptes-rendus, diffusion aux participants, gestion logistique des réunions • Organisation de la participation du GIP SNE au congrès Hlm annuel (stand du GIP au congrès…) • Gestion de l’organisation d’évènements ponctuels internes (pour les collaborateurs du GIP SNE) et externes (réunions de club utilisateurs, réunion annuelle des gestionnaires territoriaux…) : recherches d’activités, consultations pour location de salles et matériel, suivi des prestations… Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer. L’assistant(e) de gestion sera hiérarchiquement rattaché(e) à la directrice du GIP SNE.

Compétences clés : • Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles • Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique (a minima word, excel, outlook, powerpoint) • Des connaissances administratives en comptabilité publique et en marchés publics sont un plus • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(e), curieux(se) et savez prendre des initiatives • Vous avez un très bon relationnel et aimez le travail en équipe • Vous êtes polyvalent(e), flexible, dynamique et vous saurez vous adapter au sein d’une petite équipe Profil : • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction similaire   Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.
Lieu : Paris 12ème
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)