Notre agence CRIT Valenciennes recherche pour plusieurs de ses clients des Assistants Administratifs (H/F) sur le secteur du Valenciennois.

Vos missions seront de :

- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique, et répondre à leurs demandes
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
- organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- trier et organiser le classement de documents et dossiers

Profil souhaité :

- BAC Pro et/ou BTS Secrétariat
- Maîtriser les situations difficiles,
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Savoir prendre des notes, être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,
- maîtriser l'outil bureautique et informatique
- avoir une bonne expression orale et écrite,
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique,...
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- maîtriser l'anglais ou une autre langue serait un atout
- savoir manier les outils inhérents au métier dans le respect des règles de sécurité
- faire preuve d'un bon relationnel.