Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau: en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, ... en participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe. L'assistant/e de délégation anime une équipe de bénévoles afin: d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation de gérer la messagerie électronique de la délégation de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus de gérer la base de données des bénévoles L'assistant/e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)

Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent Minimum 6 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...) Organisé/e, méthodique, discret/e et ayant le sens du relationnel, Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d'informations (e-mail, notes, fax…), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs, ressources humaines, gestion des liens aux partenaires Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs Etre en capacité de coordonner une équipe de bénévoles Qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence Capacité de coordonner des équipes de bénévoles Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO…) Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Adhésion au projet, à la mission et aux valeurs du Secours Catholique Ce que le Secours Catholique vous offre : 25 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile Rémunération annuelle à partir de 24K€ bruts Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur) Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation) Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets Association labellisé  Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
Lieu de travail principal : Blois
Niveau d'études min. requis : 7- DEUST, BTS, DUT