Domaine d'activité / Métier : AFFAIRES GÉNÉRALES/Secrétariat
Type de Contrat : CDD
Description du poste :
Au sein du pôle Propriétaire de la direction des aérogares, vous assistez les équipes dans leurs gestions administratives et organisationnelles. Du fait de vos actions, vous jouez un rôle de facilitateur pour l'ensemble de votre pôle. A ce titre, vous : -        planifiez certaines réunions et contribuez à l'organisation logistique des évènements organisés au sein du pôle. -        préparez les dossiers à destination de la préfecture pour les autorisations administratives et en assurez le suivi jusqu'à obtention des attendus, -        tenez à jour les organigrammes et listes de diffusions nécessaires à l'activité. -        êtes en charge des commandes de votre entité dans notre logiciel interne. -        pouvez être amené à rédiger des courriers et des comptes-rendus en lien avec le service. -        êtes garant de la bonne organisation du classement informatique des documents arrivant et partant du pôle. -        êtes l'assistant sécurité (CORSUR) et transmettez les demandes de badges et assurez le suivi de l'instruction des dossiers.

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Maitrise des outils bureautiques obligatoire. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre autonomie, votre disponibilité, votre sens aigu de l'organisation, votre souplesse d'adaptation sont indispensables à la bonne réussite de votre mission. Réactif, polyvalent et rigoureux, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés. Vous faites preuve d’initiatives et êtes force de proposition. Vous appréciez également le travail en équipe. Vous savez vous imposer, vous adapter aux différents interlocuteurs. Votre discrétion est une de vos qualités, au regard des dossiers que vous serez amenés à gérer. Poste en CDD (6mois) basé à Paris-Charles de Gaulle. Package de rémunération (fixe, CET, plan épargne entreprise, mutuelle, CE). Le Groupe ADP conduit une politique active depuis 1991 en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. L'entreprise poursuit son engagement en renforçant les actions de recrutement et d'insertion professionnelle. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Niveau d'études mininimum : Bac + 2