Métier : Activités de laboratoires / Biologie Médicale/Secrétaire / Assistant de laboratoire
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein du laboratoire Immunohématologie/Délivrance/Distribution de CAEN, la(e) secrétaire participe aux activités pré et post analytiques du laboratoire. Elle (il) contribue à la gestion administrative du service. Ses principales missions seront les suivantes: -Assurer le traitement pré-analytique des échantillons (de la réception à l'enregistrement). -Participer à la gestion de l'identito- vigilance, signalement des anomalies d'identité, des doublons, des homonymes. -Traiter les non conformités à réception des demandes d'analyses. -Assurer le traitement post-analytique des comptes rendus d'examens. -Assurer la gestion du courrier : réception, distribution, classement… -Assurer l'accueil physique / téléphonique dans le service. -Assurer le classement et l'archivage de documents (demandes d'analyses, fiches de délivrance…) -Participer / assurer la planification et la gestion du personnel. -Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'effets indésirables receveurs (EIR), de contentieux transfusionnels … -Réceptionner et éditer les documents extraits des logiciels avec données pré-saisies (e-fit). -Suivre les enquêtes ascendantes et descendantes : réception des documents et résultats attendus, suivi des décongélations de paillettes ... -Initier les dossiers d'Incidents Graves (IG) de la chaîne transfusionnelle. -Participer aux réunions et audits / évaluation de son activité. -Gérer les courriers, comptes rendus, la documentation générale du service. -Gérer la documentation technique du service (de la préparation à l'intégration dans Gédéon) -Préparer les réunions de Commission Médicale d'Etablissement dédiée à l'hémovigilance : extraction et exploitation des données informatiques médicales régionales, mise à jour des listings des différents interlocuteurs. -Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires et participer aux inventaires. -Gérer / participer à la traçabilité des PSL -Signaler immédiatement les anomalies détectées à son ou ses responsables hiérarchiques.

Qualités requises : -Savoir utiliser les outils bureautiques. -Etre respectueux des règles de confidentialité. -Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports. -Etre à l'écoute -Savoir assurer la transmission des documents et des informations dans les délais. -Avoir un esprit d'équipe -Etre rigoureux Une expérience dans le domaine médical serait appréciée.
Lieu : CAEN
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1