Domaine d'activités et famille de métier : Fonctions supports et expertises/Juriste F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction de Coordination Juridique et Contentieux et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, l'assistant a pour mission de contribuer au développement et au déploiement de la stratégie et de la politique juridique et contentieuse de l'Office. Il assure les missions administratives du service : la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique du service ; la gestion des agendas, l'organisation et la préparation des réunions ; la préparation des convocations ainsi que les procès-verbaux suite aux réunions ; la rédaction des divers courriers et la mise à jour des tableaux de bord ; le suivi du budget imparti et le traitement des factures ; le classement, la dématérialisation et l'archivage des dossiers, actes authentiques et autres pièces ; la mise en forme et l'actualisation de la veille juridique en lien avec l'équipe de Juristes le suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux ; les saisines des cabinets d'avocats ; les dépôts de plainte et protection fonctionnelle ; le suivi des décisions juridictionnelles ; la gestion financière des condamnations en lien avec les services de comptabilité ; l'élaboration des recherches documentaires et l'alimentation de la veille juridique ; la rédaction des comptes rendu de réunion et de groupes de travail.

Titulaire d'une licence filière juridique/assistanat juridique, vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie au sein d'un service juridique. Compétences techniques : Connaissance du logement social Parfaite connaissance de l'organisation Maîtrise des outils de reporting Maîtrise des outils de communication (interne / externe) Connaissance générale du droit. Connaissance du fonctionnement d'un OPH (EPIC) ;l Connaissance du fonctionnement des instances et des procédures judiciaires ; Connaissance du vocabulaire juridique ; Capacité à exploiter les sources de données ; Capacité à utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques et des outils du secrétariat Compétences comportementales : Qualités relationnelles Discrétion Capacités rédactionnelles et orales Sens du travail en équipe Sens de l'écoute Rigueur et méthode dans l'organisation du travail Autonomie et réactivité Adaptabilité et sens des priorités Diplomatie
Lieu : Levallois-Perret
Niveau de diplôme : Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)