Domaine d'activités et famille de métier : Gestion locative/Gestionnaire de charges F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction comptable, sous l’autorité du Responsable du pôle Produits Locatifs, le(la) gestionnaire assure le traitement des tâches administratives et de gestion en vue du quittancement. Il(Elle) s’assure de la conformité des pièces comptables et du respect des procédures des charges récupérables. Il(Elle) garantit et fiabilise la gestion de son activité auprès du responsable et des autres services, et fait preuve de proactivité dans la proposition d’axes d’amélioration. Il(elle) sera plus particulièrement chargé(e) d’intervenir sur les missions suivantes : Régularisation des charges -       Rassembler et contrôler les documents (factures, contrats, …) liés aux charges (eau, énergie, prestations, …) du patrimoine, -       Suivre les contrats d’entretien récupérables (litiges, avenants etc.), -       Ventiler les charges récupérables et non récupérables, -       Contrôler les ventilations récupérables des services transversaux -       Procéder aux demandes de rectification et/ou aux corrections en cas de mauvaise affectation -       Procéder au calcul et au contrôle des régularisations des charges -       Réaliser, contrôler et analyser le reporting de la régularisation des charges à destination du responsable de service. -       Analyser les montants et nature des charges, suivre les évolutions par immeuble, et prendre des mesures correctives en cas de déviance manifeste, -       Mener des projets de réflexion sur l’optimisation continue des charges. Gestion locative Gérer les réclamations : Etablir des OD (opérations diverses) de charges récupérables ou de gestion locative, Etablir et réviser des rubriques au contrat Répondre aux courriers locataires ou aux demandes des services transversaux Ø  Être en soutien, notamment pédagogique, des agences et des services du siège sur les volets GL et comptabilité client. -       Revaloriser les loyers : préparer et mettre en application les décisions liées à l’évolution des loyers. -       Analyser et synthétiser divers sujets en liens avec la gestion locative (étude d’impact des relocations aux loyers plafonds, étude d’opportunité sur la refonte des rubriques de quittancement, proposition de nouveaux process de gestion locative etc.)

Formation supérieure type Bac + 2 (ou équivalente) orientée comptabilité, gestion immobilière ou contrôle de gestion Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Connaissance des procédures de la gestion locative ainsi que de la réglementation applicable en matière de loyers et de charges Une bonne maîtrise d’Excel est un plus   Esprit méthodique et rigoureux, avec une bonne communication écrite et orale. Vous êtes réactif(ve), et faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous avez le sens du contact et du travail en équipe. Vous savez rendre compte régulièrement des activités et problématiques rencontrées et proposer des axes d’amélioration auprès de votre hiérarchie.
Lieu : Saint-Denis