Domaine d'activité / Métier : MARKETING, COMMERCIAL ET RELATION CLIENT/Négociations et Relations Commerciales
Type de Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction Marketing, le Pôle VIP, a la charge de l'activité des Accueils (officiels et privés) de la Clientèle Exclusive sur les aéroports de Paris-Orly et Paris Charles de Gaulle. Rattaché au Responsable d'activité, vous êtes identifié comme le principal interlocuteur auprès de la Direction des Achats et fournisseurs externes pour ce qui relève des commandes, de la facturation et du suivi des marchés. Vos principales missions consistent à : -             Assurer le suivi des appels d'offres et des marchés, en lien avec les achats, la comptabilité et ponctuellement, le service juridique ; -             Définir les expressions de besoin et réaliser la passation des commandes auprès des fournisseurs référencés ; -             Réaliser le suivi de toutes les commandes en cours et des commandes livrées (pointage physique des stocks, rapprochement des bordereaux de livraison et de la facturation) ; -             Contrôler la facturation des prestations fournisseurs pour les 4 salons d'honneur situés à Orly et Roissy ; -             Remonter les anomalies et dysfonctionnements éventuels auprès des achats pour correction ; -             Mettre en place un suivi de Comptabilité analytique des factures/comptes ; -             Contribuer au développement des tableaux de bord et reporting. Dans l'exercice de votre mission, vous utilisez au quotidien les outils NOTILUS, SPARTACUS, SAP.

Vous êtes diplômé d'un Baccalauréat général, technique ou professionnel. Une expérience significative dans les missions de la relation fournisseurs ou/et de marché public ou/et de la gestion est requise. Des compétences commerciales et juridiques confrontées au monde des marchés publics seraient très appréciées. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation au sein d'un environnement multi-interface Votre sens de la qualité de service vous permet de répondre au mieux aux attentes de notre clientèle. Vous faîtes preuve d'initiative et d'anticipation. Un grand sens de la rigueur, de l'organisation et du classement est nécessaire. Vous avez un niveau intermédiaire en anglais Vous maitrisez le pack office, particulièrement Excel, NOTILUS, SPARTACUS, SAP. Rythme de Télétravail possible. Le poste est basé sur l'aéroport de Paris-Charles de Gaulle. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l'aéroport Paris-Orly.   Package de rémunération et avantages (fixe, intéressement, participation, CET, plan-épargne entreprise, mutuelle, CSE). Le Groupe ADP conduit une politique active depuis 1991 en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes en situation de handicap. L'entreprise poursuit son engagement en renforçant les actions de recrutement et d'insertion professionnelle. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.  #LI-GADP
Niveau d'études mininimum : Bac
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire