SI4-AGF-5937 - Assistant de Gestion Service Formation H/F - ORTEC - CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 05-02-2023
Date de début : Fri, 03 Feb 2023 16:36:14 Z
Date de fin : 03 03 2023
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 105939&050223
Description de l'offre
Métier : Ressources Humaines/Autre métier ressources humaines
Contrat : CDI
Description du poste :
Venez rejoindre le service Formation d'Ortec! Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à la responsable du service, vous prenez en charge la gestion de toute la facturation du service Formation. Vos missions: • Traiter les factures fournisseurs via notre logiciel dématérialisé • Etre l'interface avec le service comptabilité fournisseurs • Créer des commandes de régulations dans SIOUX • Participer à la clôture mensuelle des formations et relancer les factures à recevoir sur l'ensemble des périmètres • Mettre à jour les saisies des coûts dans le logiciel SIRH • Saisir mensuellement les notes de frais sur l'ensemble des périmètres (Notilus, Eurafrique) • Participer à l'émission et/ou réceptionner les factures internes • Gérer la réception, le dispatching et le départ du courrier Poste à pourvoir immédiatement en CDI, 37h/semaine. Vos avantages : - Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurants - Prime d'intéressement - Prime de fin d'année - RTT - CSE (chèques vacances...)

Titulaire d'un Bac+2 type BTS Gestion PME-PMI ou d'une licence professionnelle GRH, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire en gestion de facturation et de notes de frais. Qualités et compétences requises : - Rigueur, organisation - Maîtrise des outils informatiques et de gestion - Bon relationnel
Lieu : Aix en Provence, France
Niveau d'études min. requis : Bac+2
Profil du candidat