Contrat : CDI
Description du poste :
Le projet Cigéo produit ou reçoit de la documentation et des données (i.e. information), couvrant des domaines variées (dossiers réglementaires, conception, sciences, sûreté, communication…) qui quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, sont des archives publiques soumises à des exigences légales et réglementaires (Code du patrimoine), ainsi qu’à des exigences spécifiques, notamment la conservation de la mémoire des centres de stockage (Code de l’environnement). La documentation et les données de Cigéo concernent l’ensemble des entités de l’Andra et leur gestion est une mission transverse nécessitant un pilotage stratégique et programmatique. L’Andra recherche ainsi un pilote de la gestion de la documentation au sens large du projet Cigéo. Rattaché-e directement au Directeur du programme Cigéo, et en lien étroit avec le référent Q3SE de la direction, votre mission est de piloter l’ensemble des activités de gestion de la documentation et de la donnée en termes de records management, d’archivage, et de dossiers réglementaires de mémoire, selon une logique projet mobilisant les entités de l’Andra impliquées : ·         Définir la stratégie globale de la gestion de la documentation et de la donnée du programme Cigéo qui devra être déclinée opérationnellement, en incluant la gestion en configuration : o   Organiser la gestion de la documentation et des données au sein du programme Cigéo, en conformité avec les procédures de l’Agence et la réglementation en vigueur (structuration des activités, plan de management, plan de développement, reporting/tableaux de bords, etc.) ; o   Mettre et/ou faire mettre en place les outils de gestion nécessaires (tableaux de gestion, procédures, modes opératoires…), s’assurer de leur maintien et contrôler leur bonne application ; o   S’assurer de la collecte, du traitement, de la conservation de la documentation et des données selon les normes et procédures en vigueur ; o   S’assurer de la complétude des fonds documentaires du programme Cigéo (documents et données). ·         Apporter le conseil et l’appui aux différentes unités contributrices à la gestion de la documentation et des données du programme Cigéo ·         Décliner et faire appliquer les exigences normative et d’archivage de l’Agence à la gestion de la documentation et des données du programme Cigéo ·         Décliner et faire appliquer les orientations stratégiques de la mémoire du programme Cigéo (mémoire réglementaire et mémoire « stratégique ») Dans le cadre de votre mission, vous êtes notamment en relation avec les responsables de la gestion des données sur les colis de déchets et les données scientifiques, les pilotes des projets/tâches du programme Cigéo, le configuration manager, la responsable de l’archivage physique à l’Agence et la responsable du « Programme mémoire pour les génération futures ».

Titulaire a minima d’un master en archivistique, ou d’un diplôme ingénieur équivalent, records management, gestion de données ou équivalent, vous avez une expérience avérée dans la gestion de la documentation et de la donnée au sein d’une entreprise ou d’un projet (industriel, recherche, autres) mettant en jeu des domaines et des métiers, donc des documentations et des données, de natures très différentes. Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire des archives publiques, de la réglementation et des normes. Une connaissance de la gestion de la configuration serait un plus très apprécié. Vous maitrisez les outils métier spécifiques (gestion électronique de documents et progiciel archives) et les outils bureautiques (suite office, Outlook, Teams). Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’organisation. Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse. Les sens du reporting, de la responsabilité, du service, et de l’écoute et la diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et le fait de partager l’information. Vous êtes capable d’autonomie, de réactivité, de prise d’initiatives et d’être une force de proposition. Votre excellent rédactionnel n’est plus à prouver.