Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Au sein d’une agence de proximité, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel d’immeuble, la gestion de la relation clients et les relations avec les prestataires dans le cadre des interventions techniques. Vos missions : - Veiller à la planification des congés dans le respect des règles d’organisation de l’agence - Informer la hiérarchie et la DRH des absences des agents de proximité et des membres de l’agence - Rédiger les convocations et comptes rendus des réunions de l’agence - Tenir les agendas, gérer les rendez-vous et leurs modifications - Planifier les visites de logements proposés aux candidats locataires - Planifier les remises en propreté et remises de clés des logements - Suite transmission du contrat de location des garages et celliers par le service concerné, les faire signer aux locataires et les retourner au service concerné - Ecouter, questionner les clients afin de les orienter au mieux - Etablir les sollicitations techniques suite aux doléances des clients - Réaliser les sollicitations relatives aux travaux des parties communes - Recueillir les chèques des clients et les transmettre au siège social - Distribuer les badges/clés commandés par les clients et établir une facturation

De formation Bac +2 Assistant(e) manager, Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Edele) Qualités personnelles : - Sens de la communication - Réactivité - Rigueur et organisation - Anticipation - Esprit de synthèse - Ouverture d’esprit - Esprit d’équipe Assistant(e) d’agence
Lieu : 93 avenue des Provinces - CS 90205 76121 76121 LE GRAND QUEVILLY CEDEX
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)