Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Le titulaire du poste assure l’assistanat technique de l’Agence. Activités principales : Assurer l’accueil physique et téléphonique, Assurer le secrétariat, Assurer le suivi et le montage des dossiers d’agréments de financement auprès des collectivités, Constituer les dossiers de demandes de permis de construire, Constituer et suivre les dossiers d’appels d’offre et de consultation, Assurer sur le plan technico-administratif le suivi des dossiers : assurances des entreprises, assurances dommages-ouvrage, déclarations ouverture de chantier, achèvement de travaux, réception de travaux, avenants aux marchés, compte rendu de chantier, envoi divers de documents technique. Assurer la gestion administrative des contrats avec les géomètres, les contrôleurs techniques et les coordinateurs sécurité. Assurer l’enregistrement comptable des engagements et le suivi de la facturation. Assurer la relation client et l’administration des ventes. Assurer le remplacement de l’assistant commerciale en cas d’absence.

Ce poste est fait pour vous si : Vous disposez d’une formation de niveau BAC + 2 type DUT/BTS); Vous bénéficiez d'une expérience dans une fonction similaire idéalement dans le secteur de promoteur, bailleur social ou coopérative HLM; Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques; Vous avez une bonne maitrise des aspects réglementaires liés à son domaine d’activité; Vous connaissez le processus d'une opération; Vous savez prioriser et planifier, rédiger, travailler en collaboration et vous avez le sens de la communication; Vous êtes autonome, rigoureux, réactif et avez un esprit d'initiative. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Au sein de COOP LOGIS : Votre poste sera basé à proximité de l’arrêt de tramway Vincent Gâche; Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ; Vous pourrez prétendre à des horaires variables et des jours de RTT; Le télétravail vous sera accessible ; Vous bénéficierez d’une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances ajoutée d’une prime d’intéressement ; Vous serez affilié aux dispositifs de mutuelle, prévoyance mis en place ; Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Notre processus de recrutement : Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.
Lieu : NANTES
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)