Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/Assistant de direction
Contrat : CDD
Description du poste :
Missions Principales Vous assistez au quotidien votre manager et plus largement l'équipe opérationnelle (Responsable de secteur, ressource humaine, contrôle de gestion) Vous participez activement au développement d'une dynamique d'équipe et favorisez le décloisonnement et la transversalité. A ce titre, vous assumez une diversité de missions :  Assistanat & Administration Assistanat générale de la Direction d'Agence et des Responsables de Secteur, Gestion et coordination d'agendas, Etablissement de courriers et courriels pour le compte de votre manager Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, graphique Excel, etc.), Elaboration et suivi de reporting et tableaux bord pour la Direction Régionale, Gestion de commandes consommables (cartes de visite, papier entête, etc.), Organisation des réunions (réservation de salles, invitation des participants, optimisation des agendas) et des déplacements, Classement et archivage de la documentation, des contrats… Alimentation et fiabilisation des données CRM, Suivi Budgétaire et facturation Suivi des engagements budgétaires et de facturation Contrôle mensuel de l’engagé/facturé par rapport au budget de la direction en liaison avec le contrôle de gestion Contrôle et validation des factures avant transmission à la comptabilité Logistique        Réalisation de commandes de fournitures Assurer les réservations des modes de transport et d’hébergement lors de déplacements pour l’ensemble de l’équipe Traitement des demandes de badges, téléphonie, véhicules… Gestion administrative et technique des locaux et fournisseurs   Administration du personnel    Suivi des demandes de congés de l’équipe Suivi de la médecine du travail du périmètre, Gestion des intégrations des collaborateurs,

De formation Bac+2 à Bac +5,  vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook). Agile et à l'aise avec l'ensemble des outils digitaux, vous proposez des innovations permettant de gagner en efficacité et/ou en simplicité. Votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus. Une expérience validée  d'au moins 3 ans dans un environnement similaire avec des notions de comptabilité sur l’outil SAP constitue un véritable atout. Mais, surtout ce sont vos qualités personnelles : sens du service, sens du contact, travail en équipe, capacité d'innovation, force de proposition, proactivité qui vous permettront de réussir dans cette fonction.
Ville : LYON (69)