Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Le titulaire du poste assure à la fois l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et du conseiller technique. Accueil du public : Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés, Oriente les demandeurs de logement. Gestion administrative de l’agence : Prépare les courriers du responsable d’agence, Gère l’agenda du responsable d’agence, Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés…), Effectue le classement et l’archivage, Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative. Gestion technique de l’agence : Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec le conseiller technique, Assiste le conseiller technique dans le montage administratif des consultations des marchés, Assure le suivi administratif des appels d’offre sous la responsabilité du conseiller technique dans le respect de la procédure d’investissement, Assure la mise à jour des tableaux de bord des suivis des engagements GE.

Ce poste est fait pour vous si : Vous disposez d’un BAC ou un BAC+2 (filière assistante de direction, assistante de gestion) Vous avez une expérience au minimum de 2 ans sur un poste similaire Vous connaissez les techniques du secrétariat, Vous savez gérer un accueil,  Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues, Vous êtes rigoureux, réactif et diplomate.  Ces éléments vous permettront de vous épanouir sur le poste et au sein de l’équipe de comptabilité. Au sein de La Nantaise : Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de RTT ; Vos aventures quotidiennes auront lieu à l'Agence Nantes situé au jardin des plantes, à proximité de l’arrêt de tramway Gare SNCF nord; Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ; Vous pourrez prétendre à des horaires variables (poste d'accueil donc non télétravaillable); Vous bénéficierez d’une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances ajouter d’une prime d’intéressement ; Vous pourrez adhérer aux dispositifs de mutuelle et prévoyance mis en place. CDI à pouvoir à compter du lundi 3 avril 2023. Notre processus de recrutement : Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.
Lieu : NANTES
Niveau d'études min. requis : Baccalauréat général / Technologique / Professionnel