Profil principal : ASSISTANCE SUPPORT/ASSISTANTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Pour la responsable du Département Développement des Talents Groupe et de son équipe (4 personnes en rattachement direct, 11 personnes au total) les missions consistent à : • Assurer l'assistanat de la responsable du Département et des collaborateurs du département (organisation des réunions, des déplacements, gestion des agendas …) • Avoir un rôle actif dans la préparation et le suivi des réunions (de service, réunion Emplois-Compétences et autres) • Assister le pôle recrutements cadres : réalisation des contrats de travail, prise de rdv candidats, suivi des formalités administratives (contrôle primaire…) • Assister sur les tâches de gestion administrative et de carrière des salariés relevant du périmètre RH Opérationnel de la BSY : élaboration de documents contractuels (type avenant au contrat de travail), gestion et suivi d'entretiens RH (intégration, carrière…), mise à jour des reportings effectifs… • Participer pour les aspects logistiques à la tenue d'évènements en interne entreprise ou en externe : forums écoles, évènements RH ou image employeur au show-room (afterwork …) • Assister sur les actions RH relatives à la communication interne Groupe : publication du Flash Emploi Groupe, mise à jour des informations / données RH sur l'intranet • Suivre le processus Achat : réalisation et suivi des Demandes d'Achat dans l'ERP pour les activités Qualité de vie au Travail, égalité des chances et image employeur • Etre l'interlocuteur privilégié avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : réseau interne RH, directeurs, managers, collaborateurs, fournisseurs…

De formation Bac + 2, vous avez une expérience confirmée sur des postes d'assistanat en entreprise. Vous appréciez le travail en équipe, êtes pragmatique et réactif.ve et savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie. La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire, la connaissance des applications informatiques RH appréciées et l'anglais fortement souhaité.
Lieu : Versailles
Niveau d'études min. requis : Bac+2
Langue / Niveau :
Anglais : Utilise peu fréquemment