Métier : OPTIMISATION DES PROCESSUS/Assistant(e) projet
Description du poste :
Agir ensemble, protéger chacun La Direction des Systèmes d’information recrute un contexte dans un contexte de rénovation du SI. Participez à la performance et la qualité d'un système d'information de tout premier plan en France voire en Europe : 60 millions de bénéficiaires, + de 1500 informaticiens, 1 milliard de feuilles de soin électroniques par an, 80.000 utilisateurs, le site Ameli est le 3ème site internet de service public consulté avec des télé services pour les assurés, les professionnels de santé et les entreprises, une capacité de stockage des données de plus de 500 To,… Au sein de la DOSC, vous rejoindrez le Département GOUVernance (DGOUV) qui a la responsabilité du pilotage des processus métiers et supports, du développement de la stratégie et des objectifs définis par le SDSI pour son périmètre, ainsi que des moyens pour assurer les missions de la DOSC. MISSION / ACTIVITES : Au sein de la DOSC, vous rejoindrez le Département GOUVernance (DGOUV) qui a la responsabilité du pilotage des processus métiers et supports, du développement de la stratégie et des objectifs définis par le SDSI pour son périmètre, ainsi que des moyens pour assurer les missions de la DOSC Au sein du DGOUV, vous intégrerez l’entité Fonctions Support et Partenariats Vos missions seront les suivantes : - Assurer un rôle de support au(x) projet(s) et/ou activités de la DOSC, - Assurer le suivi global de l'avancement des activités (suivi et mise à jour de planning, suivi des échéances, émission d'alertes, suivi des décisions, suivi budgétaire...), - Participer et/ou assurer le reporting afin de permettre le pilotage des activités, - Participer à la gestion et à la diffusion de l'information (rédaction de synthèses,  comptes-rendus, courriers...), - Préparer les documents support pour l'ensemble des comités, revues de projet... de la Direction, - Proposer et développer des améliorations de processus et d'outils, L’une de vos missions principales sera de contribuer également, au sein de l’équipe, en collaboration avec les prescripteurs de la DOSC et des CTI, à toutes les étapes des commandes de prestations (assistance technique, maintenance, logiciels et matériel). Dans ce cadre, vous serez en charge de : - Assurer la fonction de gestion des commandes informatiques de la DOSC et des CTI - Réaliser les saisies des commandes dans les logiciels budgétaires de la Cnam, - Elaborer des documents et des outils de suivi et les alimenter, - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, - Gérer la relation avec les titulaires des marchés sur le périmètre de la DOSC, - Assurer un rôle d'analyse et de conseil

Formation/Expérience : Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 dans le domaine de la gestion budgétaire 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans l'assistanat projet et/ou dans le domaine budgétaire Compétences attendues : - Maîtrise les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) - Aisance dans l'utilisation des outils collaboratifs (OneNote, SharePoint, …) - Connaissance d'un ou de plusieurs domaines du système d'information de l'assurance maladie - Connaissance des règles budgétaires spécifiques à l'informatique - Capacités rédactionnelles, Capacité à adapter sa communication écrite et orale en fonction de ses interlocuteurs - Capacité à mettre en œuvre les outils de reporting et de suivi - Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multi-interlocuteurs - Autonomie et sens de l'initiative - Force de proposition sur des améliorations à apporter - Capacité d'analyse et de résolution de problème - Organisation, Rigueur, méthode
Lieu : Angers - Bordeaux - Caen - Dijon - Grenoble - Lyon - Paris - Quimper - Toufflers - Troyes - Valence - Valenciennes
Niveau d'études min. requis : Bac+2/DUT/BTS