Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Description du poste :
Dans le cadre de l’action professionnelle RH (rattachée à la Direction des Ressources Humaines), nous recherchons à partir de septembre 2023 un ou une assistant(e) de projets RH pour accompagner la responsable du développement RH sur plusieurs aspects de son activité. Missions ·       Participer à la gestion administrative de la bourse de l’emploi : “les Hlm recrutent” : plateforme de diffusion d’offres utilisée par les organismes Hlm -  Mise à jour, création et suppression des entités et des comptes utilisateurs, actualisation du CRM -  Gestion du backoffice : réponse aux candidat(e)s et aux requêtes employeurs -  Explication des conditions tarifaires, gestion des conventions et de leur facturation avec la DAF ·       Assurer des missions d’assistanat : -  Gestion de l’administratif lié à l’action professionnelle : partenariat écoles, inscriptions, impressions -  Organisation des rendez-vous : réservation de salle, préparation de présentations et dossier, accueil -  Saisie, mise en forme et rédaction de courriers, notes, tableaux Excel, publipostage -  Suivi du circuit de validation et de signature des circulaires internes -  Mise à jour de l’intranet ·       Apporter un appui à la direction des ressources humaines : -  Participation à l’élaboration de tableaux de bord sociaux et aux campagnes d’entretiens -  Participation à l’organisation d’événements tels que les journées professionnelles ou les formations

Compétences clés • Bon niveau d'orthographe • Bonne pratique des outils bureautiques (Office 365, SharePoint, Teams) • Capacité d’adaptation et sens de l’initiative • Rigueur et sens de l’organisation • Discrétion, confidentialité Profil • Vous préparez un contrat d’alternance de 1 à 2 ans dans le cadre d’un BTS ou d’une licence professionnelle dans l’assistanat
Lieu : Paris 8