Domaine d'activités et famille de métier : Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés/Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Le chargé d’activité (f/h) assure la réalisation des activités courantes relatives aux activités syndic solidaire. Il a la connaissance et la compréhension des procédures et modes opératoires qu’il applique et il prend en compte les interactions avec d’autres emplois ou services de la Direction. VOS MISSIONS Vous participez à la gestion administrative, comptable, technique et sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic. Vous contribuez au développement de l’activité du syndic solidaire et à la bonne image de marque de l’entreprise. Vous contribuez par vos actions au bon déroulement de l’activité en ayant le souci de la continuité de service VOS ACTIVITES  Participer à la gestion comptable des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic : saisie des budgets, génération des appels de fonds, saisie des encaissements, mise en place des prélèvements automatiques, ventilation des dépenses et arrêtés de compte des copropriétés. Prendre en charge la gestion des dépenses : gestion des bons de commande, ventilation des factures, contrôle de lignes budgétaires et des tantièmes. Participer à la gestion administrative : mise à jour des documents sur les registres et l’extranet, gestion des mutations copropriétaires, mise à jour des coordonnées copropriétaires. Participer à la gestion de la relation Fournisseur : prestataire de maintenance, d’entretien, de relevé, d’assurance et fournisseurs d’énergie Participer à la gestion sociale des copropriétés : relation clientèle, sollicitations copropriétaires, gestion des impayés. Participer aux Assemblées Générales et réunions des conseils syndicaux en appui au responsable copropriété. Prendre en charge les données (collecte, compilation et mise à jour) ou statistiques en vue de préparer les éléments de synthèse utiles à la prise de décision. Collaborer à l'évolution et à la rédaction des méthodes et procédures. Se tenir à jour des évolutions techniques et réglementaires de votre activité. S’assurer du respect des procédures légales, réglementaires et interne La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer. CONDITIONS D’EMPLOI ACTUELLES : CDI basé à Villefontaine Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle : Temps complet sur 4 jours par semaine,  Accord télétravail avantageux.   Autres avantages : mutuelle, prévoyance. Merci de consulter l’annonce sur le site de Alpes Isère Habitat : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/CDV28 Vous avez jusqu'au 23 Avril 2023 pour postuler !

De formation bac+2 minimum et/ou expérience probante de 3 à 5 ans. Vous avez une connaissance approfondie de l’ensemble de la règlementation liée au Syndic et vous avez le goût pour notre mission sociale. Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel, le sens du service et de l’écoute. Vous connaissez et savez appliquer la législation et la réglementation relatives au Syndic. Vos forces additionnelles qui seront un plus : Maitrise des aspects clientèles, techniques et réglementaires liées à l’activité Syndic, A l’aise avec les outils bureautiques, numériques et la gestion administrative, Bonne communication à l’oral et à l’écrit, Autonomie et travail en équipe, Capacité d’analyse et de synthèse, Sens du service et de sa continuité. VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CETTE ANNONCE ? Merci de consulter et de postuler uniquement sur notre site internet : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/CDV28
Lieu : 37c, Rue Emile ZOLA 38090 Villefontaine
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)