Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de l'équipe technique du service de la Direction Stratégie Patrimoniale et en collaboration direct avec les techniciens, vous participez activement au bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif rigoureux des différents travaux effectués sur des montées en gamme d'appartements.  Vos principales missions :  Gérer des clefs des appartements planifiés en travaux Organiser et commander les diagnostics énergétiques et en assure le suivi Suivre la planification de l’activité MGA en organisant notamment le planning travaux des techniciens (Rendez-vous de chiffrage et réceptions) Organiser la programmation et la préparation des réunions bi-mensuel avec les prestataires et assure l’animation de ces réunions Relancer les prestataires pour la réalisation des travaux afin de garantir la tenue des délais et du planning des travaux Saisir les bons de commandes dans IKOS et les transmet aux prestataires Réceptionner les factures et les saisir dans IKOS, les transmettre aux techniciens pour validation Suivre et mettre à jour le tableau des MGA Remettre les clés du logement au service commercial à l’issue de la réception des travaux par les techniciens Assurer le suivi des SAV sur le logiciel Easiware (réserves et demandes internes notamment du service commercial)

Ce poste nécessite une communication aisée et ouverte avec des interlocuteurs variés, être à l'aise avec le téléphone pour gérer les demandes des locataires, les relances prestataires etc... Vous avez un sens de l’organisation et de l’analyse, ainsi qu’une grande réactivité. Vous maîtrisez les outils Microsoft (Excel et Word). De formation de type bac à bac + 2 technique du bâtiment, ou assistanat avec une expérience de 2/3 ans en gestion technique de patrimoine immobilier. Rigoureux(se), pragmatique et autonome, vous bénéficiez de réelles qualités de négociation et vous souhaitez vous investir dans une équipe à taille humaine. Vous vous reconnaissez dans ce profil, venez-vite nous rejoindre. D'autres missions spécifiques pourront vous être confiées en fonction de votre autonomie et de vos compétences.
Lieu : 14 rue tronchet 69006 Lyon
Niveau d'études min. requis : Baccalauréat général / Technologique / Professionnel