Métier : Moyens généraux / Assistanat/Assistant(e ) de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de la Direction commerciale, vous êtes notamment en charge de : -        Assurer l’assistanat du directeur du développement adjoint et de son équipe ainsi que du pôle marketing et communication (filtrage téléphonique, gestion d’agenda, suivi des courriers et mails, rédaction des comptes rendus de réunions, création de présentation, accueil des visiteurs, etc…) -        Organiser les déplacements professionnels (en France et à l'étranger) et élaborer les documents annexes (ordre de mission, note de frais…) -        Mettre en page et créer des présentations Power Point -        Assurer le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (logistique salons professionnels par exemple -        Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord (reporting, budget, etc…) -          Effectuer les demandes d’achat sur l’ERP

Titulaire d’un BTS Assistanat de direction, vous disposez d’une expérience minimum de 10 ans au sein d’une Direction  commerciale ou d’une direction opérationnelle. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de l’assistanat de direction ( organisation de réunions et de déplacements, création de présentations PPT, etc…) ainsi que les outils bureautiques sur des fonctions avancées, power point en particulier. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper les besoins de vos directeurs et votre réactivité. Vous êtes doté(e)de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, d’une bonne gestion des priorités et savez évoluer dans un environnement complexe et exigeant nécessitant une grande discrétion. Un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste
Lieu : Paris