Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable de Territoire, l’Assistant Technique assure le suivi administratif et technique de l’ensemble des activités du pôle technique. Il informe et travaille en collaboration constante avec les Gestionnaires Clientèle et les Gardiens et concourt à l’amélioration de la qualité de service rendu aux locataires. Missions Gestion administrative du pôle technique Vous êtes en charge l’accueil physique et téléphonique du pôle technique Vous réalisez les tâches administratives diverses du pôle technique Vous procédez au classement régulier et à l’archivage Gestion des entreprises et suivi de la facturation Vous êtes en contact régulier avec les entreprises afin de suivre l’exécution des travaux Vous relancez les entreprises pour l’envoi des factures avec quitus pour l’exécution du paiement Vous renvoyez les factures non conformes Gestion technique Vous saisissez et suivez les bons de travaux / commandes en collaboration jusqu’à la réalisation de la prestation et l’exécution dans CASSIPOAE Vous commandez les travaux urgents dans le cadre du marché à bons de commande, ou de mise en sécurité Vous réceptionnez, enregistrez et envoyez les déclarations de sinistres à l’assureur Vous saisissez les réclamations techniques sur CASSIOPAE et mettez à jour les actions jusqu’à la clôture des travaux notamment pour les sites non gardiennés Vous collectez les informations relatives aux réclamations techniques et prépare les réponses adaptées aux locataires Vous déclenchez les bons de travaux suite à l’état des lieux de sortie Vous suivez et informez le Responsable de Territoire et les Gestionnaires Clientèle des bons de travaux non exécutés

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Lieu : Eaubonne
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)