Assistant de direction DGA Ressources - DRH H/F - Union sociale pour l’habitat - CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 25-04-2023
Date de début : Mon, 24 Apr 2023 22:23:08 Z
Date de fin : 24 05 2023
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 125065&250423
Description de l'offre
Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Val d’Oise Habitat recherche un assistant de direction (h/f) pour accompagner le DGA Ressources et la Directrice des Ressources Humaines afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de l’agenda et du suivi des réunions : • Gérer les agendas : prise de rendez-vous, gestion d’e-mails, courriers. • Assurer en amont la préparation et la constitution des dossiers. • Organiser la logistique des déplacements professionnels. • Coordonner la mise en œuvre de l’ordre du jour, rédiger et/ou collecte les compte rendus des différentes réunions et instances et en assurer la diffusion. • Assurer le suivi des actions proposées lors des réunions et instances. • Participer à des réunions et en rédiger les comptes rendus. • Accueillir physiquement les rendez-vous. Gestion administrative : • Gérer les notes de frais. • Rédiger des supports de communication (notes, power point, rapports, comptes rendus…) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). • Structurer et assurer la transmission d’informations en interne et en externe et s’assurer du circuit de signature en interne dans le respect des délais impartis. • Réaliser des tickets pour les demandes de matériel/fourniture/informatique • Assurer le suivi des de contrat (comparaison de devis, réalisation bon de commande, suivi facturation). • Selon les besoins, assurer la gestion et le suivi de certains dossiers « métier ». En lien avec le secrétariat de la direction générale : • Assurer la gestion du courrier de la direction générale et la prise de rdv en remplacement de l’assistante de la direction générale et des instances. • Participer à l’organisation des instances selon les besoins. Avantages : télétravail partiel possible, participation mutuelle, tickets restaurants, prime d'assiduité, prime d'intéressement, avantages CSE.

Diplômé(e) d'un BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office. Flexibilité, réactivité, capacité d'adaptation et discrétion vous caractérisent. Vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
Lieu : 1 AVENUE DE LA PALETTE 95031 CERGY PONTOISE
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Profil du candidat