Métier : MANAGEMENT D'ACTIVITE/RESPONSABLE DE SERVICE
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Avec une équipe de 7 collaborateurs, vous avez pour missions principales de :  - Gérer le portefeuille de contrats funéraires commercialisés avec les partenaires    Contrôler la recevabilité des demandes d’adhésion et de prestation et les intégrer dans le système d’informations     Assurer la mise en paiement et le suivi des activités avec les partenaires en matière de back office lors des comités dédiés (éléments financiers du contrat, avenants, changement de périodicité, augmentation de capital, baisse de capital..)      Gérer la vie des contrats obsèques et le processus d’encaissement      Assurer les réclamations de 1er niveau ainsi que les réclamations des partenaires      Réaliser l’ouverture des dossiers sinistres      Traiter les demandes des partenaires (gestion/réclamations)       Assurer la gestion des termes anticipés : rachat/renonciation       Gérer le partenariat « petite prévoyance » - Répartir et piloter l’activité       Définir l’organisation interne du service selon la mission, les objectifs et priorités assignés et les évolutions à prendre en compte (techniques, règlementaires, structurelles…)        Réaliser le suivi et le reporting des résultats du service, effectuer les contrôles nécessaires, élaborer les tableaux de bord en conséquence et assurer le suivi du budget alloué au service        Être force de proposition dans l’organisation et l’amélioration continue des processus et activités de son périmètre dans le respect des ambitions de l’entreprise        Gérer les relations externes nécessaires à l’activité du service (prestataires, clients importants, …) ainsi que les relations du service avec les autres activités de l’entreprise  - Gérer des projets transverses         Être le relai des demandes partenaires des demandes d’amélioration des processus (réaliser l’expression de besoin)         Être un acteur(rice) engagé(e) en recherche constante d’amélioration continue         Participer aux études de prévision d’activité et d’adéquation des plans de charges et des moyens associés - Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe         Assurer le management de ses collaborateurs directs en étant exemplaire : les associer aux réflexions, les faire participer aux décisions qui les incombent, les mobiliser sur les objectifs et réaliser leur entretien annuel         S’approprier, décliner et fédérer ses collaborateurs autour des décisions de la direction et des orientations stratégiques de l’organisation         Organiser des réunions d’équipe pour donner du sens, de la confiance et impulser une dynamique collective autour des objectifs         Organiser des points individuels pour le suivi et le contrôle de l’activité de chacun dans une démarche d’exigence bienveillante et de feedback régulier - Garantir le respect des engagements qualité vis-à-vis des partenaires -Garantir le respect des opérations d’assurance sur son périmètre en collaboration avec le contrôle interne et la conformité

De formation supérieure de niveau Bac+5 (formation supérieure en assurance souhaitée), vous possédez une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste en service clients assurance avec une dimension règlementaire. Vous disposez d’un excellent relationnel, vous communiquez efficacement avec les membres de votre équipe, votre direction et les équipes opérationnelles des partenaires commercialisant les produits dont vous assurerez la gestion. Vous avez des qualités rédactionnelles et faites preuve de capacités d'écoute et de négociation avec l'ensemble de vos interlocuteurs tant internes qu'externes. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et d'implication dans l'opérationnel. Être en capacité de prendre le relais et proposer des mesures correctives en cas de situation complexe Vous êtes autonome, fiable et rigoureux. Présent sur le terrain, vous êtes proche des équipes et veillez à la mise en œuvre des politiques internes en étant garant de l'intérêt général. La rémunération est à négocier en fonction du profil de chaque candidat. Une fraction de la rémunération sera indexée à l'atteinte d’objectifs. Bonne compréhension de la politique de l’entreprise
Ville : PARIS 13