Métier : Moyens généraux / Assistanat/Assistant(e ) de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Le titulaire du poste assure l’assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire général. En charge notamment de :   - l’assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général (filtrage téléphonique, gestion d’agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, support technique et logistique, etc…) - la planification de l’organisation des réunions récurrentes - la mise en forme des comptes rendus du comité exécutif, le suivi des actions et du calendrier prévisionnel des comités exécutifs - l’élaboration du calendrier, de la préparation, du recueil des informations nécessaires à la constitution et à la création des présentations de dossiers - la gestion des déplacements quotidiens et des missions en province et à l’étranger - l’organisation des réunions d’information des salariés, de la mise en ligne des communiqués de la direction générale - l’organisation et la gestion de la rationalisation et du stockage des données papiers et informatiques pour optimiser leur utilisation - l’assistanat classique de la Direction Financière

Titulaire d’un BTS assistanat de direction, vous disposez d’une expérience de 10 à 15 ans au sein d’une Direction Générale. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de l’assistanat de direction, en particulier la frappe de rapport et la gestion d’agenda complexe, ainsi que les outils bureautiques sur des fonctions avancées. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper et votre réactivité. Vous êtes doté(e)de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, d’une bonne gestion des priorités et savez évoluer dans un environnement complexe et exigeant nécessitant une grande discrétion. Votre anglais est courant.
Lieu : Paris