Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/Assistant administratif
Contrat : CDD
Description du poste :
Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) administratif (ve). Et si c'était vous ? Sous la supervision du chef d'agence, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles pour le compte de l'agence : rédaction de courriers, classement et archivage, accueil téléphonique, saisie et édition informatique. Votre fonction s'articule autour des missions de facturation et des ressources humaines : - Accueil : vous participez à la gestion des appels téléphoniques et renseignez vos interlocuteurs. - Gestion du personnel : de l'embauche à la sortie du collaborateur (gestion des arrêts de travail, rédaction des courriers, suivi RH (visites médicales, titres de séjour...), procédures disciplinaires, procédures d'inaptitudes...) - Facturation : Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et gérez la facturation sur SAP. Vous recouvrez les créances, gérez les commandes et factures fournisseurs ; le suivi de tous les contrats clients (reconduction, résiliation …) - Missions administratives de qualité (saisie et suivi) Cette liste est non exhaustive 

De formation type BTS/Bac Pro en gestion PME/PMI, ressources humaines,comptabilité avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle. Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la maitrise de SAP et la connaissance de la CCN de la propreté.
Ville : MAIZIERES LES METZ (57)
Niveau d'études : BAC + 2