Métier : INFORMATION ET COMMUNICATION/Assistant(e) de direction
Description du poste :
Le Groupe UGECAM assure, sous l'autorité du Directeur Général de la CNAM, la gestion stratégique et opérationnelle de l'ensemble des établissements sanitaires et médico-sociaux de l'Assurance Maladie gérés par 13 UGECAM régionales. Avec un chiffre d'affaires supérieur à 1 Md€ et un budget annuel d’investissement immobilier de plus de 50 M€, le Groupe UGECAM est le premier opérateur privé non lucratif dans le secteur sanitaire (principalement SSR) et médicosocial (principalement dans les structures pour personnes en situation de  handicap). Il renforce progressivement sa stratégie de développement. Organisation : La direction nationale du groupe UGECAM (DNGU), pilotée par une directrice et son adjointe, comporte une trentaine de collaborateurs et est organisée en deux départements : - Un département support, qui est en charge de la définition des stratégies, de l’animation et du pilotage des projets des fonctions supports du groupe. Il est composé d’experts dans les domaines suivants : Communication, RH, SI, achats. - Un département métier, en charge de la stratégie de développement de l’offre de service, de la qualité, du suivi financier et de l’investissement dans les champs sanitaire et médicosocial.  L’assistant(e) de direction est le point de contact de la direction générale du Groupe UGECAM à l’externe et à l’interne. Il/Elle est en étroite relation avec l’ensemble des collaborateurs et partenaires de la direction nationale du groupe et contribue à assurer une plus grande transversalité entre les départements et les collaborateurs. Il/Elle encadre et sécurise les déplacements de la Directrice Générale et de son adjointe en particulier. Les missions : Dans le cadre d’un pôle constitué par deux assistantes de direction - Gérer l'agenda de la Directrice Générale du Groupe Ugecam et de son adjointe, en prenant en compte les imprévus professionnels - Accueillir physiquement les rendez-vous - Organiser la logistique de réunions, webinaires, et groupes de travail internes à la Direction et avec le réseau, - Préparer et contrôler le contenu des dossiers de la direction générale - Assurer des prises de notes pour l’élaboration de comptes rendus ou de relevés de décisions - Organiser les déplacements, - Participer à la gestion des dossiers des départements de la direction - Gérer des dossiers spécifiques ou transversaux ainsi que la documentation, la circulation de l'information et le classement. - Gérer le courrier, et en assurer le classement et le suivi, - Suivre les échéances et alerter si besoin, - Rédiger et mettre en forme des courriers, de lettres réseaux, - Assurer le suivi des parapheurs et des courriers, - Assurer le rôle de correspondant bureautique - Assurer le suivi budgétaire de la direction, - Assurer le suivi administratif

Vous justifiez d'une formation de niveau bac +2 (DUT, BTS), si possible avec une formation d'assistanat de direction complétée par une expérience confirmée, idéalement au sein d'un cabinet de direction. Vos atouts : - Sens de la confidentialité et de la discrétion, - Rigueur, méthode et très bonne capacité d'organisation, - Fortes capacités à manier les outils informatiques - Autonomie et réactivité, - Capacité à gérer les urgences, - Qualités relationnelles et capacité d'adaptation à des interlocuteurs divers.
Lieu : Paris
Niveau d'études min. requis : Bac+2/DUT/BTS