Assistant(e) de direction H/F - DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 03-06-2023
Date de début : Thu, 01 Jun 2023 14:40:47 Z
Date de fin : 01 07 2023
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 133019&030623
Description de l'offre
Métier : Moyens généraux / Assistanat/Assistant(e ) de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
L’assistant(e) de direction assure l’assistanat du Directeur du Développement, membre du comité exécutif, et de son équipe, dans la gestion quotidienne de l’activité. En charge notamment de : -        Assurer l’assistanat du directeur du développement et de son équipe : filtrage téléphonique, gestion d’agenda, suivi des courriers et mails, rédaction des comptes rendus de réunions, création de présentation, accueil des visiteurs, etc… -        Organiser les déplacements professionnels (en France et à l'étranger) et élaborer les documents annexes (ordre de mission, note de frais…) -        Assister le Directeur du développement et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs dossiers -        Mettre en page et créer des présentations Power Point -        Assurer le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques -        Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord (reporting, budget, etc…) -          Effectuer les demandes d’achat sur l’ERP

Titulaire d’un BTS Assistanat de direction, vous disposez d’une expérience minimum de 10 ans au sein d’une Direction  commerciale ou d’une direction opérationnelle. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de l’assistanat de direction ( organisation de réunions et de déplacements, création de présentations PPT, etc…) ainsi que les outils bureautiques sur des fonctions avancées, power point en particulier. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper les besoins de vos directeurs et votre réactivité. Vous êtes doté(e)de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, d’une bonne gestion des priorités et savez évoluer dans un environnement complexe et exigeant nécessitant une grande discrétion. Un niveau d’anglais professionnel est requis pour ce poste.
Lieu : Paris
Profil du candidat