Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons l'assistant(e) du département Recherche.  Missions principales : ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS  Ø  Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions) Ø  Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions…et autres documents) Ø  Traductions en Anglais Scientifique Ø  Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus ORGANISATION-GESTION  Ø  Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche Ø  Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents sous GEDEON) Ø  Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle Ø  Contrôle et mise en signature des devis et factures Ø  Commandes de matériel bureautique et papèterie Ø  Vérification mensuelle et envoi au Contrôle de Gestion des feuilles CIR (Crédit Impôt Recherche) de toute l’Equipe SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE Ø  Assister le Directeur dans ses missions règlementaires Ø  Utiliser les fonctions de base PubMed pour la veille scientifique Ø  Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche Ø  Renseigner le site de gestion des conflits d’intérêt. Actualiser une fois par an (ministère des Solidarités et de la Santé.) AUTRES Ø  Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH) Ø  Gestion des commandes sur logiciel SAP Ø  Gestion des matériels et équipements sur logiciel SAP

COMPÉTENCES REQUISES : Niveau d’étude bac +3 Autonomie Rigueur Proactivité Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint) Excellent niveau de français Excellent niveau d’anglais
Lieu : Bordeaux Pellegrin
Niveau d'études min. requis : Bac+3