Domaine d'activités et famille de métier : Gestion locative/Gestionnaire de charges F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable ou toute personne pouvant lui être substituée, le conseiller charges coordonne et gère toutes les questions administratives portant sur les budgets et factures récupérables des charges des locataires et copropriétés. Il contribue à la performance de l’entreprise en s’assurant de la régularité des calculs de charges et provisions afférentes. ACTIVITES GENERALES.  Sur le volet Charges : - Constitution des dossiers charges : compilation des factures récupérables rattachées à un exercice comptable ; rajout des postes sans facture, y compris les charges de personnel, -Contrôle des dossiers charges, et calcul des acomptes annuels -Analyse des données annuelles des différentes dépenses pour optimiser les coûts, -  Préparation des budgets cités, suivi de leur bonne exécution et vérification de leur cohérence avec les récupérations locatives -Saisie des modifications de fluides de toute nature -Validation, affectation et mise en paiement des factures récupérables entre plusieurs sites et/ou plusieurs postes -Rapprochement périodique des acomptes et factures récupérables reçues -Etablissement des états comparatifs -Calcul des provisions - Accueil locataires et renseignement pour réclamation sur les charges.  Sur le volet Administratif : -Etablissement des rapports au bureau, -Relance des fournisseurs récupérables, et mise en place des pénalités suivant le marché. - Alimentation de tableaux de bord - suivi indicateurs d’activité et statistiques. Sur le volet Copropriété : - Rédaction de notes explicatives sur les dépenses de la copropriété - Contrôle des charges à payer, des produits à recevoir et des reports d’investissement, -Contrôle des appels de fonds des cités en copropriétés avant signature des comptes > L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif

-  De formation Bac + 2 Comptabilité/Gestion ou Professions immobilières ou expérience significative, -Capacité rédactionnelle, - Capacité à organiser son activité dans les délais impartis -  Sens des priorités - Esprit d’analyse et de synthèse,
Lieu : Aix en Provence
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)