Description du poste :
Au sein de la Direction Technique, vos principales missions seront :  Assurer les tâches de l’assistante de la Direction Technique ➔ Rédiger des courriers, note de service, organiser les réunions, préparer l’ordre du jour, rédiger les compte rendus, préparer les supports ➔ Intégration : Élaborer et organiser l'accueil/ sortie des collaborateurs, stagiaires et prestataires (y compris besoin matériel, formations…) ➔ Assurer la communication de la Direction Technique (Savercom) et la correspondance sur les outils groupe : Avanteam, Concur ➔ Création de demandes d'achats liées à la direction technique (prestataires, études…) ➔ Assurer le suivi des pointages des prestataires du BEI / des études. ➔ Élaborer et coordonner le planning de présence des collaborateurs et des réservations des véhicules Direction Technique pendant les phases de chantier ➔ Assurer le transfert du courrier interne et les approvisionnements des fournitures ➔ Participer à la vie du service et sa convivialité et l’organisation d’évènements Chargé de méthodes processus direction technique ➔ Participation et/ou animation de groupes de travail d’amélioration et de simplification des processus de la direction technique, rédaction de procédures et modes opératoires, formation et mise en place et suivi d’indicateurs ➔ Aider à la rédaction et/ou mise à jour des documents à intégrer dans la GED ➔ Préparer et assister aux revues de processus et aux audits internes / externes de certification et en réaliser un compte rendu. ➔ Assurer le suivi et la relance des demandes d'améliorations et la mise à jour des programmes d'amélioration / plans d’action ➔ Créer, suivre, diffuser les tableaux de bords de pilotage des processus de la direction technique ➔ Gérer le plan de classement et d'archivage des documents techniques et des projets ➔ Assurer l’administration des portails DT ➔ Contribuer ou participer à l’amélioration des processus administratifs et de transformation du groupe. Chargé d’administration CAPEX Groupe (excepté DSI) ➔ Suivre et assister la constitution des dossiers d’investissements, en relation avec les services demandeurs (FPI) ➔ Assurer le suivi des demandes d’investissement et FCI, leur validation et vérifier la tenue budgétaire des projets ➔ Organiser les revues CAPEX et diffusion des comptes-rendus, y compris édition des indicateurs clés. ➔ Assurer et faciliter l’interface avec les acteurs du groupe concernés par le suivi des CAPEX et les outils associés : key users, comptabilité, Achats, Assurance. ➔ Formation et animation des relais CAPEX locaux. ➔ Key-user SAP PS et Qualnet en délégation du Directeur technique ➔ Participer au développement méthodologique et informatique de la Direction Technique pour la gestion de projet, les capex du groupe et les décaissements

Savoir-être : Curieux Ouvert et capable de créer des connexions dans l'entreprise Dynamique et structuré/organisé Autonome et force de propositions Savoir-faire :  À l'aise avec les outils IT de l'entreprise Avanteam, SAP ou a de l'appétence pour ces outils Capable d'éditer des reportings À l'aise avec les outils SMI : revue de processus, indicateurs, audits internes ou externes, plan d'amélioration, plan d'actions... À l'aise avec les notions financières de CAPEX, décaissements...
Niveau d'études min. requis : 31- BTS
Langue / Niveau :
Anglais : 3- Niveau avancé