Métier : Secrétariat/Assistanat/Assistant de direction
Contrat de travail : CDI
Description du poste :
La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine santé physique, psychologique et économique du monde territorial. Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Le poste est basé au siège (Paris 9ème). En tant qu’Assistant.e de Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction des Systèmes d’Information en assistant le Directeur des Systèmes d’Information DSI et les Responsables de département en ce qui concerne les activités administratives, budgétaires et logistiques. Vos activités principales :  -  Vous assistez le Directeur des Systèmes d'Information et les Responsables Département dans le but de faciliter leurs activités au quotidien et leur efficacité : la gestion de l'agenda et des déplacements, l’organisation de réunions/commissions diverses la gestion du courrier, les commandes de fournitures, la participation à la communication interne et externe, - Vous assurez l’accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs, -  Vous gérez des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la DSI dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’information, - Vous gérez des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la DSI, - Vous apportez un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la DSI et de ses départements, - Vous rendez-compte de votre activité et partagez les informations pour favoriser le travail d’équipe. Plus spécifiquement, les tâches à effectuer sont : Gestion ADP – Gestion des nouveaux arrivants - Entretiens candidats après sélection– Mise à jour des organigrammes + Fiches départements/services - Suivi des fichiers des effectifs - Réunion à organiser - Compte-rendu - Concaténation et transmission des éléments chiffrés – Gestion du courrier (très peu de courrier reçus à la DSI ou envoyés de la DSI) – Sollicitations ITOP (gestion des tickets de demandes internes) - HPCORPO (outil de réservation) - Participer aux plénières DSI Pourquoi rejoindre la MNT : La MNT est un acteur reconnu dans le secteur de la mutualité.  C’est une entreprise de l’économie sociale et solidaire qui adopte les principes de solidarité et d’utilité sociale.

Diplômé.e d’un BAC+2 ou 3 en assistanat de Direction, vous avez au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction et idéalement au sein d’un périmètre SI. Une appétence et une assise reconnue pour la gestion budgétaire sont nécessaires pour assurer cette fonction. Rigueur, proactivité, adaptabilité sont essentiels pour mener à bien vos missions Les avantages de la MNT :   Vous cherchez un travail qui a du sens, dans une entreprise avec des valeurs fortes ? A ce titre, afin de préserver votre équilibre vie professionnelle et vie privée et vous accompagner dans l’évolution de votre carrière, la MNT a mis en place plusieurs dispositifs :   - 15 jours de RTT par an (prorata temporis) - Forfait Télétravail  - Possibilité d'évolutions professionnelles au sein du Groupe VYV accompagné par un suivi RH et manager (EAE/EP/formations).    Quelques informations complémentaires :  - Tickets restaurant dématérialisés d’une valeur de 10 € (60% pris en charge par l’employeur).   - Œuvres sociales du CSE et avantages du Groupe VYV (dès votre arrivée). - E-CESU services à la personne participation de l’employeur à hauteur de 40% (limite 800€/an) - Abonnement à un service de soutien scolaire en ligne entièrement financé par la MNT - Compte épargne temps (à partir de 6 mois d’ancienneté) A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés
Lieu : 4 rue d'Athènes 75009 PARIS
Niveau d'études min. requis : diplômes de niveau Bac + 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles de formations sanitaires ou sociales, …)