Fonction : Administratif/Secrétariat Assistanat
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable du Centre d'Expertise Analytique (CEA) votre principale mission consiste à exécuter des travaux administratifs pour les services CEA et AQC (Analytical Quality Control). À ce titre vous serez en charge de : - Passer les commandes pour les deux services et maintenir les fichiers de commandes et de gestion des précurseurs de drogue à jours. - De gérer l'arrivée des nouveaux entrants : faire les demandes d'accès, de préparation d'ordinateurs, de blouses. - Gérer les demandes administratives liées aux visiteurs (plan de prévention, réservation de parking, etc). - Gérer les interventions des services de maintenance dans le bâtiment. - Gérer les envois de colis. - Gérer les demandes d'analyses externes, maintien du fichier de recensement des demandes d'analyses, expédition des échantillons, réception des résultats transfert au demandeur et saisie dans SAP. - Valider les commandes en ligne de matériel de laboratoire. Horaire: journée souple Site: BSL Notre Dame Attractivité du poste et de l'entreprise : - Mane est un leader français de l'industrie Arome Parfum, c'est un groupe familial à taille humaine. - Fort investissement dans l'innovation - Secteur en croissance malgré la crise économique - Diversité des problématiques rencontrées - Poste complet avec plusieurs facettes techniques ainsi que de nombreux interlocuteurs (production, achats, recherche, assurance qualité, législation) - Évoluer dans une équipe jeune et dynamique

De formation minimum BAC ou équivalent, vous avez déjà acquis une première expérience à un poste similaire. Vous avez des aptitudes à la communication, vous êtes organisé et vous avez le sens de priorités. Une connaissance du domaine de la chimie ainsi que des bases en anglais sont un plus pour ce poste.
Formation : 2. Bac