Responsable gestion administrative et financière (F/H) H/F - Secours Catholique Caritas France
- CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 22-11-2024
Date de début :
Mon, 18 Nov 2024 09:29:45 Z
Date de fin :
18 12 2024
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 241613&221124
Description de l'offre
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Les missions du Responsable gestion administrative et financière sont les suivantes: Assure la gestion financière, comptable et de trésorerie ● Garantit la gestion comptable et fiscale, contrôle et procède aux validations de règlements et de dépenses dans le cadre du budget approuvé ● Contribue à l’élaboration du budget, suit et établit un reporting au long de l’année ● Accompagne les référents des équipes pour la bonne réalisation financière des projets ● Assure le suivi du service comptable ● Garantit la gestion de la trésorerie, du compte bancaire et des flux en espèces en assurant la sécurisation des différents moyens de paiement ● Elabore et suit les procédures internes et de contrôle Contribue à la réalisation et au développement des ressources ● Apporte son aide à l’identification des moyens nécessaires au déploiement des actions ● Assure la gestion des subventions, le suivi et les rapports associés Supervise les missions de secrétariat de l’antenne : ● Suit la gestion des stocks ● Coordonne et organise le soutien administratif et logistique à l’animation générale ● Contribue à la stratégie de communication interne, organise la circulation de l’information, et supervise l’administration et l’animation des comptes de l’antenne sur les réseaux sociaux et de la newsletter, participe au groupe d’entraide sur la communication régionale ● Organise un système de classement et d’archives des dossiers des services Coordonne les services généraux de l’antenne: ● Met en oeuvre la politique d’achat et des procédures attachées ● Supervise ou pilote en direct le suivi des contrats et des flottes ● Assure l’évaluation et le suivi des appels d'offres pour le renouvellement des contrats, pilote les négociations avec les prestataires. ● Suit la planification et la gestion de l’entretien des locaux, matériels et équipements et des espaces verts. ● Assure la maintenance du parc informatique et veille à l’application des procédures internes liées ● Suit les travaux potentiels ● Suit la mise en conformité des locaux et de la sécurité en lien avec la réglementation (ERP) ● Rédige et suit les conventions et actes contractuels Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services : ● Organise et supervise le travail de ses services ● Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH ● Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : objectifs, répartition des tâches, entretiens réguliers... ● Elabore le budget de ses services et s’assure de son exécution Participe au pilotage du CEDRE en tant que membre de l’équipe de direction Participe à l’animation globale du CEDRE : projets transversaux, organisation d’événements et temps forts… Contribue aux missions de coordination régionale administrative et finances en co-animant le réseau des comptables/ trésoriers (rencontres, liens avec la DAF...)
Ce qui vous représente: ● Sens de l’écoute et de la communication ● Polyvalence ● Organisation et rigueur ● Pédagogue ● Qualité d’animation ● Capacité managériale Sens du travail en équipe ● Expérience dans les services généraux ● Compétence dans la gestion des contrats ● Capacité rédactionnelle ● Expérience dans les ERP appréciée ● Expérience de 3 à 5 ans. ● Bac + 4 ou équivalent en comptabilité Ce que le Secours Catholique vous offre : 27 CP annuels (jours ouvrés) + 18 jours RTT Télétravail envisageable selon l'activité (2jours/semaine), Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants, Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%) Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel /ou assistance électrique, Mutuelle « Famille » couvrant automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant entre (26-93) selon rémunération participation employeur déduite Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés (sessions nationales, immersion...) Rémunération annuelle brute entre 33k€ et 36k€
Lieu de travail principal : Paris 19 - CEDRE
Niveau d'études min. requis : 4- Master ou MBA
Langue / Niveau :
Anglais : 1- Niveau élémentaire
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau avancé
Description du poste :
Les missions du Responsable gestion administrative et financière sont les suivantes: Assure la gestion financière, comptable et de trésorerie ● Garantit la gestion comptable et fiscale, contrôle et procède aux validations de règlements et de dépenses dans le cadre du budget approuvé ● Contribue à l’élaboration du budget, suit et établit un reporting au long de l’année ● Accompagne les référents des équipes pour la bonne réalisation financière des projets ● Assure le suivi du service comptable ● Garantit la gestion de la trésorerie, du compte bancaire et des flux en espèces en assurant la sécurisation des différents moyens de paiement ● Elabore et suit les procédures internes et de contrôle Contribue à la réalisation et au développement des ressources ● Apporte son aide à l’identification des moyens nécessaires au déploiement des actions ● Assure la gestion des subventions, le suivi et les rapports associés Supervise les missions de secrétariat de l’antenne : ● Suit la gestion des stocks ● Coordonne et organise le soutien administratif et logistique à l’animation générale ● Contribue à la stratégie de communication interne, organise la circulation de l’information, et supervise l’administration et l’animation des comptes de l’antenne sur les réseaux sociaux et de la newsletter, participe au groupe d’entraide sur la communication régionale ● Organise un système de classement et d’archives des dossiers des services Coordonne les services généraux de l’antenne: ● Met en oeuvre la politique d’achat et des procédures attachées ● Supervise ou pilote en direct le suivi des contrats et des flottes ● Assure l’évaluation et le suivi des appels d'offres pour le renouvellement des contrats, pilote les négociations avec les prestataires. ● Suit la planification et la gestion de l’entretien des locaux, matériels et équipements et des espaces verts. ● Assure la maintenance du parc informatique et veille à l’application des procédures internes liées ● Suit les travaux potentiels ● Suit la mise en conformité des locaux et de la sécurité en lien avec la réglementation (ERP) ● Rédige et suit les conventions et actes contractuels Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services : ● Organise et supervise le travail de ses services ● Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH ● Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : objectifs, répartition des tâches, entretiens réguliers... ● Elabore le budget de ses services et s’assure de son exécution Participe au pilotage du CEDRE en tant que membre de l’équipe de direction Participe à l’animation globale du CEDRE : projets transversaux, organisation d’événements et temps forts… Contribue aux missions de coordination régionale administrative et finances en co-animant le réseau des comptables/ trésoriers (rencontres, liens avec la DAF...)
Ce qui vous représente: ● Sens de l’écoute et de la communication ● Polyvalence ● Organisation et rigueur ● Pédagogue ● Qualité d’animation ● Capacité managériale Sens du travail en équipe ● Expérience dans les services généraux ● Compétence dans la gestion des contrats ● Capacité rédactionnelle ● Expérience dans les ERP appréciée ● Expérience de 3 à 5 ans. ● Bac + 4 ou équivalent en comptabilité Ce que le Secours Catholique vous offre : 27 CP annuels (jours ouvrés) + 18 jours RTT Télétravail envisageable selon l'activité (2jours/semaine), Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants, Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%) Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel /ou assistance électrique, Mutuelle « Famille » couvrant automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant entre (26-93) selon rémunération participation employeur déduite Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés (sessions nationales, immersion...) Rémunération annuelle brute entre 33k€ et 36k€
Lieu de travail principal : Paris 19 - CEDRE
Niveau d'études min. requis : 4- Master ou MBA
Langue / Niveau :
Anglais : 1- Niveau élémentaire
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau avancé
Profil du candidat