ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone
FiLiTUP est une jeune entreprise créée et portée par le Groupe ENGIE pour adresser le marché B2B sur le secteur en forte croissance des IRVE (infrastructures de recharge de véhicules électriques). Nous proposons à nos clients B2B des solutions clé en main pour concevoir, installer et exploiter des réseaux de recharge électriques. Nous sommes une équipe dynamique avec des premiers succès significatifs et avons l’ambition de devenir un acteur majeur sur le secteur des IRVE.
FiLiTUP est rattaché à la Direction Mobilité Electrique d’ENGIE Solutions, qui concentre les compétences du groupe ENGIE en France sur les réseaux de chaud et de froid, la production sur site d’électricité et de chaleur (photovoltaïque et cogénérations/chaufferies), la mobilité décarbonée (électrique, bioGNV et hydrogène), l’éclairage public et les services d’exploitation / maintenance et d’efficacité énergétique.
Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons justement un Assistant Administration des Ventes IRVE (H/F) pour développer les activités de la Direction des Opérations
Assistant Administration des Ventes IRVE (H/F)
CDD de 6 mois à Saint-Ouen (93) ou à Courbevoie (92)
Au sein de la Direction des Opérations, vous contribuez au déploiement de grands projets nationaux de bornes de recharge et assurez essentiellement des missions de back-office.
En phase amont
* Participation à la mise en place des nouveaux programmes, en lien avec l’équipe commerciale : paramétrage des outils, création des fournisseurs et sous-traitants…
En phase de déploiement
* Edition des contrats de sous-traitance
* Passation des commandes et suivi des achats, approvisionnement et coordination du planning logistique matériel
* Gestion des relances de nos sous-traitants et partenaires (installateurs, fabricants de borne…)
* Saisie dans la plateforme FiliTUP
* Participation aux réunion de pilotage opérationnels avec les équipes projet
* Reporting régulier auprès du chargé de programme, suivi des points critiques, notamment CA et suivi des marges opérationnelles
* Collecte d’informations et documents auprès des sous-traitants et clients
* Organisation, création et suivi des dossiers ADVENIR et subventions associées aux projets IRVE
En phase de clôture
* Mise en facturation et suivi des prestataires et clients
* Conduite et suivi des opérations de recouvrement et suivi de la levée des réserves
Vous possédez les compétences relationnelles requises ( Autonomie ; Capacité d’adaptation ; Rigueur et Organisation) ainsi qu’un bon relationnel
La maîtrise d'Excel indispensable pour ce poste.
La connaissance d'un CRM et idéalement Odoo serait un plus et celle d'un outil de facturation si possible
Vous possédez la Fibre commerciale
Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui fera la différence.
Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe et intervenir sur des chantiers d’envergure, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine !
Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble nos salariés.
Echangez avec nos ambassadeurs - ENGIE Solutions (engie-solutions.com)
ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts