Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : CDD
Description du poste :
La personne recrutée sera en renfort administratif de l’agence. Directement rattachée à la Responsable Administrative de Gestion, elle travaillera en collaboration avec l’Assistante Administrative et de manière fonctionnelle avec tous les membres internes et externes de l’agence. L’agence est située à Heillecourt (proche Nancy). Ci-dessous quelques exemples d'activités de la « fiche de poste » qui seront, bien entendu, adaptées en fonction du temps de présence de la personne. -Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (arrivée-départ) ; -Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports…) ; -Gestion des intérimaires : suivi contrats, saisie pointages et incidents, envoi pré facturation ETT, MAJ sur le logiciel interne ; -Gestion des fournisseurs : création fournisseurs - saisie commandes ou contrat de sous-traitance-rapprochement-facturation -suivi règlement ; -Gestion des contrats de sous-traitance ; -Gestion des clients : enquête solvabilité-création-suivi des commandes-facturation-suivi règlements ; -Organisation du classement et de l'archivage. Les missions pourront être évolutives en fonction du profil.

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Lieu : Heillecourt
Niveau d'études min. requis : Bac+2