Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
L'assistant de direction a pour mission d'apporter une aide permanente au Secrétaire Général en termesd'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Il  recueille, traite et diffuse les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Dans ce cadre, il assure les missions suivantes : Organisation de la vie professionnelle du secretaire général : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous, Rappeler des informations importantes et transmettre des messages, Organiser les déplacements du Secrétaire Général ou/et ses adjoints, Travaux de bureautique : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, Mettre à jour les délégations de signatures, Gestion du courrier, Connaître et utiliser les procédures de dématérialisation du courrier, Connaître l'outil OXYAD et en assurer l'accompagnement si nécessaire... Organiser le classement et l'archivage des dossiers, Organisation et planification des réunions : Rédiger des ordres du jour en concertation avec le Secrétaire Général ou/et ses adjoints, Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, Suivi des projets et activités de la direction générale, Organiser des déjeuners, petits déjeuner, cocktails, Accueil téléphonique et physique au secretariat : Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels. Missions spécifiques / complémentaires : Coordonner les relations entre les élus et le secrétaire général. Préparation et présence aux instances : Bureau, Conseil d'Administration, venir en renfort, si nécessaire, dans la préparation du Conseil de Concertation locatif etc... Compte rendu des instances Tenir les indicateurs statistiques à jour. Assurer la permanence du secrétariat du Directeur Général en liaison avec les assistantes en poste.

Vous disposez d'un Bac + 2 (secrétariat, assistante de direction ou de gestion) ou d'une expérience équivalente. Compétences techniques : Connaissance de l'environnement du logement social, Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et informatiques (logiciel Aravis). Compétences comportementales : Qualités relationnelles, Ponctualité, Discrétion et confidentialité, Disponibilité, Bonne capacité rédactionnelle, Sens du travail en équipe, Rigueur et méthode dans l'organisation du travail, Autonomie et réactivité.
Lieu : Levallois-Perret
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)