Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
SECRETAIRE D’AGENCE – H/F Basé(e) à Villeneuve Saint Georges (94) Au sein de l’agence (5500 logements), vous assurez le secrétariat du chef d’agence : vous traitez le courrier en arrivée (classement par importance / degré d’urgence), vous assurez la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activité, vous préparez les réunions, y assistez et rédigez les comptes rendus, vous gérez les fournitures, EPI, suivez les consommations et gérez les stocks (commandes fournisseurs, paiement factures), vous centralisez les éléments transmis par la DRH ou à lui transmettre… Vous assurez l’accueil physique et téléphonique en remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences.

De formation Bac+2 assistant manager ou équivalent, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du logement social, vous ayant permis de développer votre sens de l’organisation, votre capacité à hiérarchiser les priorités et votre adaptabilité pour répondre à des demandes multiples. Vous êtes diplomate et possédez le goût du contact avec des interlocuteurs variés. Vous disposez d’une grande aisance rédactionnelle, êtes méthodique, organisé(e), réactif(ve) et disponible. Vous maîtrisez parfaitement les missions de secrétariat classique et outils associés : Excel, Powerpoint, Word, Outlook, votre orthographe est, bien sûr, irréprochable. Le Groupe Valophis, entreprise responsable, ouvre l’ensemble de ses postes aux personnes en situation de handicap. Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) Sous référence SVSG2022 à candidature@groupevalophis.fr
Lieu : Villeneuve Saint Georges
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)