Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à l’Adjoint du Responsable du Pôle Proximité, vous assurez le secrétariat des Chargés de Patrimoine. A ce titre, vous : -       Collaborez étroitement avec les Chargés de Patrimoine, -       Assurez le soutien administratif et opérationnel des Chargés de Patrimoine : suivi administratif des travaux (création des bons de travaux, suivi d’intervention des entreprises, saisie sur Estia…), gestion des agendas, prise de rendez-vous pour les visites conseil et suite à travaux dans les logements, -       Etablissez les déclarations de sinistre et gérez le suivi administratif avec les Chargés de Patrimoine, -       Rendez compte et agissez sur instruction de la hiérarchie, prenez les notes et les photos nécessaires au traitement du futur dossier dans les situations d’urgence et/ou dans le cadre de la mise en place des mesures conservatoires, -       Veillez à assurer la continuité de la mission du service lors d’absence de collègues ou d’incompatibilité d’emploi du temps,

De formation supérieure (Bac+2) spécialisé dans l’assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum. Une connaissance du secteur immobilier et plus précisément des spécificités liées aux ESH serait un plus apprécié : normes de sécurité du logement, distinctions charges récupérables et non récupérables. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté·e d’une grande qualité relationnelle. Vos compétences informatiques seront nécessaires pour mener à bien vos missions. v  Rémunération : 23 493 € et 25 000€ brut annuel. v  Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Lieu : LA ROCHELLE
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)