Métier : INFORMATION ET COMMUNICATION/Assistant(e) de direction
Description du poste :
Agir ensemble, protéger chacun  Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. A sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam),  impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau. Au sein de la Direction Générale, vous intégrez le secrétariat de direction, composé de 3 assistantes de direction. Vous travaillez au quotidien auprès du Directeur Général et de son cabinet, composé d'une Directrice de cabinet et de deux conseillères. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien régulier avec les différents interlocuteurs internes et externes (Directions de la Cnam, Ministères, partenaires, etc.). Vous serez ainsi en charge d' : • Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique ; • Gérer le courrier, les messageries et en assurer le classement ; • Assurer le suivi des parapheurs ; • Gérer les agendas électroniques • Constituer et de mettre à jour des dossiers thématiques ; • Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus ; • Suivre les échéances ; • Organiser la logistique de réunions. Conditions particulières du poste : Ce poste implique une continuité de service au quotidien. L'amplitude horaire journalière du secrétariat est fixée de 8h30 à 19h30 et répartie ainsi : - Semaine du matin : 8h30 - Semaine du soir : 19h30 Une contrainte méridienne est également à prévoir. L'organisation de la permanence est assurée en concertation avec les deux autres assistantes du DG. Une prime de sujétion est versée au prorata des permanences.

Vous justifiez d'un BTS assistanat de direction/secrétariat et d'une expérience de plusieurs années dans l'institution ou dans des fonctions analogues, dans un secrétariat d'importance ou dans un cabinet. Compétences requises : - Une très bonne maîtrise des outils informatiques. - Une bonne compréhension des circuits internes. - La connaissance du fonctionnement d'un secrétariat de direction. - La connaissance des partenaires externes (ministère, agences sanitaires) serait un plus. Vos atouts : - Très grande discrétion. - Rigueur et bonne capacité d'organisation. - Autonomie et réactivité. - Capacité à gérer les urgences. - Capacité d'adaptation. - Goût des relations avec des interlocuteurs divers. - Qualités relationnelles. - Capacité d'intégration dans une équipe. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information (PSSI) de l'organisme.
Lieu : Paris
Niveau d'études min. requis : Bac+2/DUT/BTS